Unità Operativa Semplice Attività Amministrative Distrettuali

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Presentazione
Il Distretto Sanitario costituisce l’articolazione territoriale dell’Azienda, dotata di autonomia tecnico-gestionale ed economico-finanziaria nell’ambito delle risorse assegnate, soggetta a rendicontazione analitica con contabilità separata all’interno del bilancio aziendale, secondo quanto previsto dal decreto legislativo n. 502 del 1992 e successive modifiche ed integrazioni.
Nel Distretto trovano sintesi ed integrazione operativa le esigenze sanitarie e sociosanitarie della popolazione (quest’ultime in collaborazione con i Comuni), l’individuazione dei bisogni da soddisfare e degli obiettivi da perseguire ed il loro diretto collegamento con le risorse necessarie.
L’Area Distrettuale rappresenta un modello integrato di servizi, di livelli di assistenza, di prestazioni e di funzioni amministrative e gestionali, inserito in un determinato territorio con proprie caratteristiche socio-sanitarie, orientato prevalentemente a indirizzare e soddisfare i bisogni sanitari e socio-sanitari della popolazione di riferimento, secondo criteri di equità, accessibilità ed appropriatezza.
L’Azienda Sanitaria di Pescara è attualmente articolata in tre Aree Distrettuali (Area Distrettuale di Pescara, Area Distrettuale Metropolitana e Area Distrettuale Montana) tutte qualificate quali strutture complesse e articolate in molteplici strutture semplici.
L’Unità Operativa Semplice “Attività Amministrative Distrettuali” è una struttura istituita dall’azienda, con gli atti deliberativi del Direttore Generale n. 1641 del 27 ottobre 2022 e 1643 del 03 novembre 2022, quale articolazione della struttura complessa “ Direzione Amministrativa dei PP.OO e Territoriali”, per il presidio di tutte le attività amministrative inerenti le tre Aree Distrettuali nelle quali è stato articolato tutto il territorio della Asl di Pescara, corrispondente all’intera provincia. Il bacino di utenza della struttura è corrispondente a quello delle tre Aree distrettuali pari a 323.720 abitanti distribuiti in 46 comuni.
Il Dirigente Responsabile della Struttura gestisce le competenze amministrative e giuridiche proprie della struttura e collabora con i Direttori/ Direttrici delle Aree Distrettuali e i Dirigenti Medici Responsabili delle sottostanti articolazioni organizzative distrettuali, avvalendosi, a sua volta, del supporto di tutto il personale amministrativo assegnato alle Aree complessivamente pari a numero 51 di cui 16 unità presso l’Area Metropolitana, numero 14 unità presso l’Area Distrettuale di Pescara, numero 21 presso l’Area Distrettuale Montana e, in particolare, del supporto di alcuni collaboratori titolari d’incarico di funzione organizzativa.
Principali competenze della struttura
 
● Supporto amministrativo e giuridico alle Direzioni delle Aree Distrettuali e delle altre strutture distrettuali con rilascio dei pareri di legittimità e di regolarità tecnico-amministrativa degli atti e provvedimenti;
● Rapporti di settore con tutte le istituzioni/partners locali e territoriali (MMG, PLS, Comuni, Regione, Segretariati Sociali, altri partners) e con tutti i partners aziendali;
● Gestione del personale amministrativo assegnato alle tre Aree Distrettuali (assenze a vario titolo, aspettative, permessi, schede di produttività, schede di valutazione, altro);
● Monitoraggio presenze/assenze di secondo livello di tutto il personale amministrativo operante nelle Aree Distrettuali; supporto alle Direzioni Aree Distrettuali per i controlli di secondo livello sul personale medico e conseguenti provvedimenti;
● Gestione procedure infortuni e malattie INAIL;
● Gestione e monitoraggio convenzioni e contratti per Aree di competenza ivi comprese le convenzioni relative all’integrazione socio sanitaria con gli enti d’ambito e le convenzioni relative al terzo settore;
● Gestione procedure di accesso agli atti e di rilascio copie cartelle ADI/altra documentazione sanitaria;
● Gestione adempimenti aziendali privacy (tenuta ed aggiornamento elenchi SAT e SATD; nomina referenti privacy, altre attività);
● Gestione attività amministrative varie presso i Punti Unici di Accesso e le Unità di Valutazione Multidimensionale;
● Attività di Coordinamento e Gestione degli Uffici di Scelta e Revoca dei medici di assistenza primaria e dei pediatri di libera scelta (servizio attualmente esternalizzato con l’operatività di circa n. 30 operatori); monitoraggio attività e verifiche di appropriatezza e rispondenza alle normative contrattuali di riferimento sulla base del controllo casuale di almeno il 10% del totale delle scelte e revoche eseguite; attività d’indirizzo e formative degli operatori preposti;
● Gestione segnalazioni URP per osservazioni e disservizi all’utenza e su quelli relativi alla scelta e revoca;
● Gestione istanze di ricusazione del Medico di Assistenza Primaria e del Pediatra di Libera Scelta;
● Attività di aggiornamento dell’anagrafica degli assistiti dell’ASL di Pescara (revoche d’ufficio assistiti quattordicenni e sedicenni; revoche di massa assistiti PLS/AP per decesso o cessazione convenzione; ricusazioni);
● Procedura rilascio tessera sanitaria;
● Attività di Coordinamento e Gestione delle procedure di rilascio delle certificazioni di esenzione per patologia e per reddito; monitoraggio attività e verifiche di appropriatezza e rispondenza alle normative di riferimento sulla base del controllo casuale di almeno il 10% del totale delle scelte e revoche eseguite;
● Attività di assistenza all’utenza per recupero dei crediti per mancato pagamento dei ticket sanitari per esenzione reddituale impropria;
● Gestione dei processi di fatturazione attiva per prestazioni rese in favore di cittadini residenti in altre Aziende Sanitarie, regionali ed extra regionali con domicilio nell’ASL di Pescara (richiesta di emissione ordini, fatturazione, verifica incassi, azioni di diffida al pagamento e di messa in mora con interruzione della prescrizione);
● Gestione dei processi di fatturazione passiva e di emissione ordini e di liquidazione e pagamento per prestazioni rese in favore di cittadini residenti nell’Asl di Pescara con domicilio presso altre Aziende Sanitarie, regionali o extraregionali (prestazioni ADI, prestazioni riabilitative ex art. 26 legge n. 833 del 1978 presso strutture pubbliche; prestazioni di assistenza indiretta; altre prestazioni)
● Gestione attività amministrative connesse al rilascio di autorizzazione medica per prestazioni di procreazione medicalmente assistita (c.d. PMA) ivi comprese le attività di fatturazione passiva su sistema NSO (eventuale acquisizione CIG per strutture private, emissione ordini, ricevimento fatture e adozione dei provvedimenti di liquidazione e pagamento in favore di strutture pubbliche o private autorizzate, regionali e/o extraregionali;
● Gestione attività amministrative relative ai ricoveri presso le Residenze Sanitarie Assistenziali autorizzate ed accreditate insistenti ed operanti nell’Area Distrettuale Metropolitana (RSA di Città Sant’Angelo per 20 posti letti su 40 accreditati) e nell’Area Distrettuale Montana (RSA di Tocco da Casauria per 20 posti letto su 40 accreditati): fatturazione attiva prestazioni sanitarie vs asl di residenza pazienti e socio sanitarie vs pazienti/comune di residenza pazienti per i casi di indigenza; verifica incassi e attività varie per recupero crediti; supporto alla dirigenza medica per la gestione flussi informativi, regionali e nazionali, altre attività;
● Gestione rimborsi spese per fornitura sangue presso strutture private accreditate, regionali ed extra regionali, in favore di cittadini residenti nell’Asl di Pescara;
● Gestione richieste utenza di rimborso per assistenza indiretta;
● Gestione richieste utenza di rimborso ticket per prestazioni sanitarie non erogate;
● Gestione richieste utenza di rimborso tariffe ALPI specialistica ambulatoriale ed ospedaliera per prestazioni non eseguite;
● Gestione mensile prestazioni variabili aggiuntive eseguite dalla Medicina Generale, dalla Pediatria di Libera Scelta e dalla Specialistica Ambulatoriale (Verifiche su prestazioni in base alla normativa contrattuale di riferimento, Rendicontazione e Liquidazione);
● Rendicontazione e liquidazione prestazioni aggiuntive del personale Aree Distrettuali ivi comprese le attività svolte in regime di straordinario;
● Rendicontazione, monitoraggio spesa e liquidazione linee progettuali di pertinenza delle Aree distrettuali;
● Registrazione e consegna dei ricettari ai Medici di Assistenza Primaria, ai Pediatri di Libera Scelta e agli Specialisti Ambulatoriali;
● Gestione Procedura di Rilascio delle autorizzazioni da parte del Direttore Area o suo delegato per trasporti in ambulanza;
● Gestione procedura di rilascio delle autorizzazioni da parte Direttore Area Distrettuale o suo delegato per prestazioni di ventiloterapia (ricevimento istanze da parte dei pazienti, PP.OO aziendali, strutture private accreditate; verifica della documentazione; rilascio autorizzazione e trasmissione alle Ditte appaltatrici del servizio; verifiche sui fatturati Ditte erogatrici e su legittimità e congruità prestazioni eseguite per conseguente liquidazione da parte della UOC Approvvigionamento Beni e Servizi);
● Supporto amministrativo per gestione attività calendari dei medici specialisti ambulatoriali;
● Servizio ADI esternalizzato: attività di supporto ai Direttori Aree Distrettuali, quali DEC, e al personale infermieristico ADI per verifiche su fatturati mensili relative a prestazioni eseguite, con eventuali contestazioni e richieste di emissione di note di credito per difformità rilevate; trasmissione risultanze alla UOC Approvvigionamento Beni e Servizi per conseguenti liquidazioni e pagamenti.
● Gestione per conto del Direttore dell’Area Distrettuale del parco macchine in uso alle Aree Distrettuali e alle RSA. Denunce di sinistri, riepiloghi mensili su consumo carburanti e conseguente invio al Dirigente Responsabile U.O.C. Servizi Tecnici Manutentivi
● Gestione Richieste archiviazione e/o smaltimento materiale cartaceo giacente negli archivi